各二級學院:

根據《包頭醫學院關于2020年春季學期延期開學的通知》精神和相關工作部署，為保障師生生命安全和身體健康，穩步推進疫情防控期間2020屆本科畢業論文（設計）工作，現將有關工作安排通知如下:
一、總體要求
   為保障2020屆本科畢業論文（設計）質量，疫情防控期間各二級學院應嚴格按照《包頭醫學院畢業畢業論文（設計）管理辦法》的要求，充分利用學校正式啟用的 “維普畢業論文（設計）管理系統”輔以郵件、微信、QQ、釘釘等網絡渠道對畢業論文（設計）進行指導管理，加強畢業論文（設計）的過程管理并保證過程留痕，指導學生按時、保質保量的完成畢業論文（設計）各時間節點任務，實現指導形式有變化，論文質量不下降，工作進度不延誤，以確保畢業論文（設計）工作的順利開展。
二、工作安排
1、充分發揮論文管理系統作用
   學校今年將采用“維普畢業論文（設計）管理系統”進行本科畢業論文全過程線上管理，各學院教學院長、專業負責人、教學秘書、指導教師和學生要根據自己在管理系統中的角色各司其職，及時完成相應的任務。
  老師和學生可通過網址登錄“維普畢業論文（設計）管理系統”網址:http://vgms-cqvip-com.webvpn.btmc.cn/lunwen2019;登錄方式為:

賬號:教師用工號或學生用學號；

密碼:身份證后6位；
2、加強畢業論文（設計）過程指導
   各學院在開展2020屆本科畢業論文（設計）的各項工作中，要壓實責任，嚴格畢業論文（設計）過程指導。要求指導教師按時下發任務書、及時開展在線指導，督促學生按時提交開題報告、指導記錄等，指導教師要對學生提交的論文相關材料認真審核并提出具體指導意見。
3、合理掌控進度節點
    結合目前疫情情況，畢業論文(設計)工作可適當延后。為保證2020屆本科畢業論文（設計）工作有序開展，學校已將各學院提交的畢業論文（設計）信息導入“維普畢業論文(設計)管理系統”中，各二級學院應保質保量完成畢業論文工作。

4、加強系統技術指導

為了方便畢業論文(設計)管理系統使用過程中答疑解惑指導，“維普畢設管理系統教學工作人員交流QQ群”邀請了系統工程師、客服等加入該群，指導系統使用，在使用過程中各學院教學秘書可將教師及學生的問題匯總后及時上傳到群里，教務處及技術人員針對問題進行及時反饋并適時解決，實現技術保障。
三、其他相關要求和說明
         1、畢業論文（設計）是學生獲得畢業資格和學位授予的關鍵環節，請各學院務必高度重視，明確責任領導，安排專人負責，確保畢業論文（設計）質量不打折扣。
        2、對學生返校前不具備開展實驗、實習、調研等工作條件的，指導教師應指導學生開展資料查閱、文獻綜述、方案設計、理論研究等工作，學生返校后組織開展后續環節。對學生返校后仍不具備條件開展工作的，指導教師根據實際情況，可對學生畢業論文(設計)題目或研究內容進行調整。

3、今年論文檢測工作使用系統為“維普論文檢測系統”，目前該系統已與 “維普畢業論文(設計)管理系統”進行無縫對接，形成工作閉環，在進行論文查重檢測工作時無需二次登錄多個系統操作，學生在完成初稿后，通過自測確定重復率低于30%后(為避免學生網上檢測上當受騙的風險,特向維普公司申請了學生專用優惠檢測通道: http://vpcs-cqvip-com.webvpn.btmc.cn/personal/btmc,該自檢通道檢測秉承學生自愿原則),在提交終稿環節時系統會自動檢測,每個學生只有兩次免費查重機會，第一次查重未通過的，修改之后,再進行二次提交復查，通過即進入答辯流程。線下答辯工作具體安排另行通知。

教 務 處

2020年3月16日