學校各單位、各部門，廣大校友、社會各界：

為更好反映學校發展歷程，留住歷史資料，充分發揮校史檔案存史、資政、育人、宣傳作用，更好地充實校史館、檔案館館藏，現面向學校各單位、各部門和全校師生員工、廣大校友、社會各界征集學校校史檔案資料。

一、征集范圍

1958年建校以來，涵蓋學校（包括包頭衛校）各個歷史時期學校師生員工在人才培養、科學研究、服務社會、文化傳承與創新、國際交流合作以及學校歷史變遷和相關重大事件、活動中形成的，或收集整理而成的，具有一定的保存、研究、展覽等價值的歷史資料，包括文字材料、圖紙、圖表、照片、音視頻和實驗儀器、辦公設備等實物以及相關資料的復印件或翻拍、掃描的數字化校史資料等。

二、征集內容

1.學校早期建設及校園風貌的圖片影像、有關師生教學、科研、學術交流等的圖片影像，各個時期的相關文件、招生簡章、招生計劃表、學生證、借書證、錄取通知書、校內使用的票證、徽章等；

2.學校不同時期編印和使用的各類宣傳印刷品、畫冊等，各個時期的教材、教案、教學大綱、教具模型、教學實驗設備、專著、譯著、講義、試卷、作業等；

3.與學校發展相關的歷史、重大事件的記敘材料或媒體報道、師生參與的重大活動（包括社會實踐、學術會議、重要比賽、迎新、軍訓會操等）中形成的文稿、證書、獎杯、紀念品和照片、學校對外交流活動中獲贈的具有紀念意義的禮品等；

4.學校專家教授學者聘任書、榮譽證書、任命書等；

5.學校歷次黨代會、教代會、團代會、學代會等黨建群團活動的資料及學校各個時期的印章、證章及重要報紙、雜志、簡報、批文等。

6.學校歷屆畢業生畢業宣傳片、紀念冊、合影照片、校友錄、師生間贈言、音頻、視頻等記錄材料及信函等；

7.其他與學校有關的具有紀念意義的實物、圖像、文件、音視頻等材料和師生參加重大活動、事件的材料或實物等。

三、征集方式

1.接受捐贈；對無償捐贈者，學校頒發捐贈證書，捐贈物展出時學校將以適當方式注明捐贈者姓名，捐贈物品由學校永久保管。

2.代管與復制；對珍貴資料、實物，學校可代為保管（雙方簽訂保管協議），或復制后返還原件，原件或復制件在校史館展出，并標明物品出處。

3.提供方式；直接交送、郵寄、拜訪征集、電子材料上傳等。

4.相關說明：提供史料者對所贈資料做簡要文字注釋，包括時間、地點、事由、人員的姓名、職務及拍攝（提供）人姓名、現從事職業、通訊方式等，學校將對征集的資料物品逐一登記造冊。對所征集實物進行展覽時，可根據捐贈者意見，注明捐贈者姓名。

四、征集時間及聯系方式

1.集中征集：即日起至2023年7月1日，聯系部門黨委宣傳部，7167720；

2.長期征集：所征集檔案資料及實物隨時接受，聯系部門黨政辦公室，7167710 ；

通訊地址：包頭市東河區建設路31號

校史檔案建設離不開大家的鼎力相助，捐贈者所提供的史料，都是對學校的關心和厚愛，都代表了捐贈者的愛心和真情，讓我們同心致遠，共同留住歷史的印跡。

                                   黨政辦公室

                                黨委宣傳部

                             2023年6月5日