我校智能報銷工作已運行一段時間，在廣大師生的使用、檢驗和支持中，目前系統運行順利。為保證報銷附件規范上傳、實現財務系統自動控制支付進度，現對財務系統附件上傳作如下要求：
發票上傳時，請單張上傳。若多張掃描在一個PDF，會導致系統發票張數識別不準確。
拍照或掃描附件時，首先要保證清晰可見，其次避免拍入其他無關物品，可使用圖片工具進行合理裁剪美化。
差旅費報銷中，會議費、考察費、培訓費報銷需上傳會議通知、考察通知、培訓通知等邀約類文件。
各類附件上傳時，注意文件名不要過長，簡單命名即可。
采購實物或服務類報銷，2021年1月1日起簽訂的合同需要在提交報銷申請前錄入財務系統，具體操作指南見附件《財務系統合同錄入操作指南》。
計劃財務處
2021年4月28日
