報銷須知
各單位、各部門：
因智能報銷平臺已上線半年有余，經過半年時間的實際操作，個別簽字和請假要求有所變動，現將有關事項通知如下：
智能報銷平臺（線上）上傳發票及相關附件無需在發票及相關附件上簽字，但差旅費報銷中飛機票或行程單按照《包頭醫學院差旅費管理辦法（修訂）》（包醫院發【2021】44 號）文件要求，需經辦人及部門負責人（二級學院負責人）簽字確認；因智能報銷平臺上傳發票自動識別真偽，無需國家稅務總局查驗平臺查驗結果；智能報銷審批流程完成后，需投遞的材料包括：打印報銷單頁，所有原始票據粘貼在粘貼單上，將報銷單作為首頁與所有粘貼單粘貼成冊裝袋后即可投遞。
線下報銷需填寫包頭醫學院報銷單、公差旅費用報銷單或包頭醫學院借款單，電子發票需在“國家稅務總局查驗平臺”查驗并打印查驗結果，經辦人需在發票上簽字，查驗發票后應加蓋“經查驗所附票據真實”戳記或項目負責人簽署“本人承諾交易真實”字樣；報銷所需原始材料均需經辦人簽字；差旅費報銷中乘坐飛機報銷飛機票時，需經辦人及部門負責人（二級院系負責人）簽字確認即可報銷飛機票。
各單位、各部門黨政負責人寒暑假期間出差無需提供處級干部請假手續，報銷時，會議、培訓通知等原始材料上需本部門其他黨政負責人簽字，表示對此行程確認即可。
計劃財務處
2021年9月30日
