為進一步加強科研經(jīng)費管理，規(guī)范科研經(jīng)費使用行為，根據(jù)《中華人民共和國科學技術進步法》《國家自然科學基金條例》《高等學校科研管理條例》《關于擴大高校和科研院所科研相關自主權的若干意見》《科技進步法》《高等教育法》等相關法規(guī)要求，提高科研經(jīng)費使用效益，確保科研項目順利實施，結合我校實際情況，特制定以下科研經(jīng)費預算及資金使用規(guī)范，請各科研項目負責人嚴格遵循。
一、預算編制
科研項目預算編制務必真實、準確，嚴禁故意夸大或虛構科研項目所需經(jīng)費。不得虛報人員工資、設備購置等預算明細，確保所申報經(jīng)費與實際科研需求相符，杜絕以虛假預算獲取超出實際需求科研經(jīng)費的行為。
二、直接費用列支管理
1.相關性要求：直接費用列支必須與本項目緊密相關。差旅費、會議費、培訓費或國際合作交流費等費用，僅能用于與科研項目直接關聯(lián)的活動。嚴禁將與科研項目無關的個人消費、旅游出行、非項目相關會議參與費用等列入項目經(jīng)費報銷范圍。
2.學生培養(yǎng)費用：學生培養(yǎng)過程中的常規(guī)教學活動、論文答辯組織等費用，應由相應教育經(jīng)費渠道承擔，不得在科研項目直接費用中列支。
三、資金來源承諾
項目申報時承諾的其他來源資金，需確保真實可落實，并能提供有效證明材料，嚴禁虛假承諾其他來源資金，誤導科研經(jīng)費審批與管理工作。
四、測試化驗加工委托要求
1.受托方資質：委托開展測試化驗加工業(yè)務時，受托方應具備與業(yè)務相關的專業(yè)能力以及合法經(jīng)營資質，經(jīng)營范圍需與委托業(yè)務相符，以保障測試化驗加工業(yè)務真實、有效開展。
2.資金管理規(guī)范：禁止以測試化驗加工名義轉包科研任務，杜絕通過隱瞞利益沖突或關聯(lián)交易、虛構或增減測試化驗加工項目、提高或降低測試化驗加工標準、預存測試化驗加工費用等方式，變相轉移、套取科研資金。
五、儀器設備管理
在儀器設備購置、試制、租賃、維護、使用過程中，應合理配置資源，提高設備使用效益。避免出現(xiàn)任何形式的浪費，不得無正當理由閑置設備，防止重復、排他性占用儀器設備。
六、實驗數(shù)據(jù)獲取
科研實驗數(shù)據(jù)應源于真實的實驗研究過程。因不具備條件而委托第三方進行實驗獲得原始實驗記錄和數(shù)據(jù)，或通過合法渠道獲取第三方調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)、相關公共數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的情況除外，嚴禁未真實開展實驗研究，通過向第三方中介服務機構或他人付費獲取實驗研究數(shù)據(jù)。
七、學術不端費用管控
堅決抵制學術不端行為，嚴禁使用科研經(jīng)費列支購買論文、項目申請書、進展報告及結題報告等費用。
八、通用辦公用品、辦公設備、日常辦公經(jīng)費管理
1.辦公用品及辦公設備：打印紙、硒鼓、U 盤、個人計算機及配件等通用辦公用品及辦公設備費用，一般應從單位公用經(jīng)費中支出，不得在科研項目直接費用中列支。
2.日常辦公費用：日常辦公用的水、電、氣、暖、通訊費、郵寄費、房屋租金等支撐條件費用，通常由單位公用經(jīng)費負擔，不得在科研項目直接費用中列支。
九、勞務費發(fā)放
1.標準把控：勞務費發(fā)放包括支付給臨時聘請咨詢專家的費用，必須嚴格按照相關標準執(zhí)行，不得超標準發(fā)放。
2.范圍界定：勞務費發(fā)放范圍應嚴格限定，不得給參與本項目及所屬課題研究和管理的相關人員違規(guī)發(fā)放專家咨詢費。嚴禁以任何形式回收已發(fā)放的勞務費，確保經(jīng)費使用合規(guī)、透明。
十、個人費用及違規(guī)支出
科研經(jīng)費必須專款專用，嚴禁在直接費用中列支應當由個人承擔的有關費用，以及支付各種罰款、捐款、贊助、投資、償還債務等違反財經(jīng)紀律的支出項目。
十一、論文相關費用
1.輔助費用：論文潤色、編輯、翻譯或修改等費用，不得在直接費用中列支，除非符合單位相關特殊規(guī)定并按程序審批。
2.期刊發(fā)表：不得在依托單位制定的掠奪性期刊預警名單上發(fā)表論文并列支發(fā)表費用，論文發(fā)表及相關輔助費用支出應嚴格遵循學術規(guī)范與單位規(guī)定。
十二、知識產(chǎn)權費用
知識產(chǎn)權相關費用歸屬應明確界定，應由個人承擔的知識產(chǎn)權費用，包括知識產(chǎn)權代理費等，不得在科研經(jīng)費中列支。
十三、資金使用誠信
嚴禁通過虛假合同、虛假票據(jù)、虛構事項、虛報人員等弄虛作假手段，轉移、套取、報銷項目資金。堅決打擊科研經(jīng)費使用過程中的欺詐行為，維護科研經(jīng)費管理秩序。
十四、依托單位及合作單位資金使用
1.原依托單位：項目資金在原依托單位流轉、使用，必須嚴格遵循既定財務制度與項目管理要求，確保合規(guī)使用。
2.合作單位：合作單位使用項目資金時，同樣需接受監(jiān)督，嚴格符合科研經(jīng)費管理規(guī)定，保障合作項目順利推進。
十五、結余經(jīng)費處理
結余經(jīng)費應按照相關政策及項目約定合理安排使用，不得隨意挪作他用。
十六、資金收支管理
1.渠道一致性：項目資金來源和支出渠道必須保持清晰對應，保障經(jīng)費流向可追溯，確保資金收支合規(guī)合法。
2.項目間費用區(qū)分：不同科研項目經(jīng)費應獨立核算，嚴禁將其他項目的支出調(diào)賬到本項目，確保經(jīng)費使用的準確性與獨立性。
十七、借款沖賬
科研項目借款應及時清理，按照規(guī)定流程辦理沖賬手續(xù)，避免因長期借款不及時沖賬引發(fā)財務風險與賬目混亂。
十八、經(jīng)費執(zhí)行率
合理把控項目經(jīng)費支出進度，在項目執(zhí)行期間，經(jīng)費執(zhí)行率應避免低于 50%，確保科研工作有序開展，防止經(jīng)費閑置浪費。
十九、其他紀律要求
科研經(jīng)費使用應嚴守中央八項規(guī)定精神，不得觸犯國家法律法規(guī)，遵循科學共同體行為規(guī)范，符合項目資金使用的合規(guī)性、合理性、真實性、相關性原則，維護科研領域風清氣正的環(huán)境。
以上要求適用于所有縱向科研項目、教育專項資金科研項目、創(chuàng)新研究群體項目、地區(qū)科學基金項目、國際 (地區(qū))合作與交流項目、國家重大科研儀器研制項目、海外及港澳學者合作研究基金、聯(lián)合基金項目、面上項目、青年科學基金項目（A類）、青年科學基金項目（B類）、青年科學基金項目（C類）、數(shù)學天元基金項目、外國學者研究基金項目、應急管理項目、重大項目、重大研究計劃、重點項目、專項項目、卓越研究群體項目（原基礎科學中心項目），教育主管部門相關項目、科技主管部門項目、衛(wèi)健相關項目、校內(nèi)科研、教改、創(chuàng)新項目等，請各項目負責人務必高度重視，嚴格按照上述規(guī)范要求執(zhí)行。單位將加強對科研經(jīng)費使用的日常監(jiān)督檢查，對違反科研經(jīng)費管理規(guī)定的行為，將依據(jù)相關法律法規(guī)及單位制度嚴肅處理。
計劃財務處
2025年4月18日
