各部門、學院：

按照學校工作安排，為做好采購工作，依據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》等法律法規，以及學校文件精神，為了進一步完善學校采購項目的管理，規范采購行為，提高采購工作效率，促進廉政建設，提高預算資金使用效率。學校定制開發了基于電子商務模式的“包頭醫學院采購管理信息系統”（簡稱“系統”），現就為做好“系統”的正常運行、平穩過度，將現階段部門自行采購工作做如下要求：

一、采購原則

根據學校各部門實際需要和科學論證，制定縝密的采購計劃，規范和推進采購工作，確保財政資金依法依規、合理高效使用，促進學校各方面建設的可持續發展。

二、自行采購的組織和責任：

學校自行采購工作堅持“誰采購，誰負責”的原則。學校自行采購由相關采購單位具體負責采購組織實施，單位主要負責人為采購責任人。

三、部門自行采購項目的范圍和方式

部門采購是指使用學校資金，采購金額小于10萬(包含)的自行采購項目，且在包頭市財政局轉發《內蒙古自治區財政廳關于公布全市統一集中采購目錄及有關政策（2020年版）的通知》公布的目錄范圍外的項目。

采購部門根據采購項目性質，組成采購小組在“系統”平臺上進行網上比選、網上競價等方式確定供應商或采取自行采購的方式從供應商庫中抽取供應商。

1萬元（包括1萬元）以下的貨物、服務、工程項目可選擇自行采購方式進行，自行采購方式不需要簽訂合同，直接可從系統里的網上商城選購。選購時要堅持質量第一、貨比三家、價低者得的原則。

試用期6個月，待“系統”運行平穩、功能完善后，學校將按照《內蒙古自治區財政廳關于公布全市統一集中采購目錄及有關政策（2020年版）的通知》政府采購文件要求，全部使用“系統”進行采購。

四、合同的審批流程

采購部門在以恰當的采購方式確定產品后，即可進行合同的審批環節。合同評審的流程都將在“系統”平臺上進行，真正實現“讓數據多跑路，讓老師少跑腿”。

五、采購業務平臺登錄與辦理

請各部門審核人與管理員盡快登錄“采購管理信息平臺”確認個人信息。綁定移動公眾號，公眾號可進行業務查看與審批。

進入學校采購網的方式有二種：一是通過學校主頁個人信息門戶-“采購系統”平臺進入，二是通過國有資產管理處主頁-教職工入口進入，綁定公眾號需進入系統后在頁面右上側“微信”掃描二維碼即可。

六、紀律及責任

1、各部門在進行自行采購時，應堅持節約經費的原則，避免化整為零規避招標的現象發生。

原則上在一個財政年度內，采購人將一個預算項目下的同一品目或者類別的貨物、服務采用自行采購方式多次采購，累計資金額度超限額的，屬于以化整為零方式規避招標行為。

2、學校采購活動接受學校紀委、審計處的監督，并接受財政主管部門、政府采購管理部門的監督檢查和指導。

3、任何部門和個人有權對學校采購活動中的違法違規行為進行檢舉和投訴，同時也不得以任何方式干預和影響學校采購過程和結果。

七、咨詢及聯系方式：

有關操作步驟及使用問題請在學校首頁-國有資產管理處-文檔下載中查閱，為避免瀏覽器兼容性帶來的問題，敬請使用谷歌、360極速。

使用過程中如有寶貴建議，或有業務、技術問題請通過以下方式與我們聯系：

采購業務咨詢：國有資產管理處招標采購科鄭偉老師

聯系電話：7160095

系統技術咨詢請聯系技術支持：徐操

聯系電話：18743667194

自本通知發出之日起，學校所有采購金額小于10萬(包含)的貨物、工程、服務等采購目錄范圍外的項目，均需使用“系統”進行采購。如使用“系統”以外方式采購的，不予辦理驗收、付款等手續。

特此通知

     國有資產管理處

2020年11月5日